Les délais de clôture comptable représentent les dates auxquelles une entreprise doit cesser ses enregistrements comptables afin de dresser le bilan comptable de l’année civile. Comment réduire les délais de clôture comptable ? Découvrez la réponse dans cet article.
Identifier les éléments impactant la clôture des comptes
L’un des moyens les plus efficaces pour réduire les délais de clôture comptable est de repérer les éléments qui agissent sur cette clôture. Pour le faire, il faudra analyser le processus en place, les différentes personnes qui interviennent, les données échangées et les travails accomplis.
Vous devez dans ce cas, relever tous les points de blocage qui pourront impacter les délais de clôture comptable. Cela vous permettra de décrire et d’auditer la démarche d’arrêté des comptes en place. Envie d’avoir plus d’information sur les délais de clôture comptable ?
Avoir un objectif précis
Le plus souvent, le chef d’entreprise en début d’année fixe un objectif à atteindre pour l’entreprise pendant l’année. Ainsi, pour réduire les délais de clôture comptable, il faudra à tout prix atteindre cet objectif. Pour y arriver, vous aurez à consulter les résultats des années précédentes. Cela vous permettrait de voir ce qui aurait éventuellement retardé les délais de clôture afin de pouvoir les corriger.
Faire intervenir des personnes précises
Il faudra identifier dans l’entreprise, des personnes capables de fournir des informations en temps réel pour chaque composant du processus d’arrêté des comptes. Il peut s’agir des personnes de l’entreprise n’appartenant pas à l’équipe comptable, mais qui interviennent dans l’entreprise qui peuvent fournir les bonnes informations.
Respecter un plan défini de clôture de comptes
À chaque étape du processus, on doit définir une date de clôture à laquelle les informations doivent être fournies. Cela permettra à l’intervenant de l’étape suivante de disposer de ces informations à temps. Pour ce faire, il faudra définir une date et une heure précise pour chaque intervenant.
Faire un suivi régulier
Vous devez faire le suivi afin de vérifier si les règles sont respectées à chaque étape. En effet, si les délais fixés à chaque niveau ne sont pas respectés, les délais de clôture ne le seront pas non plus. Il n’est pas question de procrastiner et de commencer par se mettre la pression à partir du 1er janvier.
Vous devez donc dans ce cas prévoir tous les types d’imprévus, pour éviter les mauvaises surprises. Dans le cas où vous n’aurez pas tous les éléments, vous pouvez toutefois faire des estimations. Il faudra tout de même faire attention à ce que vos estimations n’affectent pas la fiabilité des comptes.
